En réponse aux besoins spécifiques de chaque collaborateur et aux évolutions du secteur, le plan de formation est un outil indispensable pour structurer ses actions et définir des formations pertinentes. Mais, sa réalisation n’est pas toujours une tâche aisée…

Grafipolis vous présente les 5 étapes clés pour réussir l’élaboration de votre plan de formation.

Pourquoi définir un plan de formation selon Grafipolis ? 

Mettre en place un plan de formation offre de réelles opportunités à l’entreprise.

L’occasion pour elle de disposer de compétences adaptées au marché et à ses évolutions techniques et organisationnelles. C’est un outil concret et efficace pour rester constamment en éveil et compétitif.

De plus, c’est une grande source de motivation pour les salariés qui se sentent ainsi valorisés et considérés par leur hiérarchie.

1/ Définir sa stratégie d’entreprise pour un plan de formation efficace

Pour être pertinent, le choix des formations doit s’adapter à la stratégie générale de l’entreprise.

Pour cela, il faut se poser quelques questions clés :

• Quelles sont nos orientations stratégiques ?
• Quelles sont les évolutions techniques importantes du secteur ?
• Quel développement commercial l’entreprise envisage-t-elle ?
• Quels nouveaux secteurs souhaitons-nous cibler ?

2/ Évaluer les besoins et les priorités en formation 

Les entretiens professionnels ou individuels seront l’occasion de cibler les salariés qui ont des besoins en formation pour leur progression professionnelle, leur motivation et l’évolution de leur poste. Les demandes de formation peuvent également être recueillies par le biais des représentants du personnel.

La pyramide des besoins en formation permet d’identifier les priorités en fonction de chaque type de formation et d’y attribuer les moyens correspondants :

Il incombe au responsable de formation et des ressources humaines de faire preuve d’écoute et de savoir différencier les demandes prioritaires des secondaires.  

3/ Élaborer son plan de formation 

Après avoir clairement défini les besoins en formation adaptés à la stratégie de l’entreprise, c’est le moment de réaliser concrètement ce plan de formation.  

Comme doit être présenté votre plan de formation ? 

L’entreprise a une liberté totale dans le choix de la forme et du support de son plan de formation.

Il comprend généralement les actions de formation, les bilans de compétences, la validation des acquis de l’expérience et le calendrier prévisionnel.

 

Cependant, une action de formation doit répondre à 4 critères :

• Un objectif pédagogique clair
• Un programme préalablement établi
• Des moyens pédagogiques et d’encadrement
• Un dispositif de suivi et d’évaluation des résultats

 

De plus, les formations doivent être classées en deux catégories :

1/ Les formations d’adaptation au poste de travail 

L’employeur a l’obligation d’adapter les salariés à leur poste de travail et de veiller à leur capacité à occuper ce poste. Cette catégorie rassemble l’ensemble des formations nécessaires aux évolutions du poste du salarié.

2/ Les formations de développement des compétences

L’autre catégorie rassemble les formations destinées à répondre à une évolution d’emploi. Elles portent sur le développement des compétences allant au-delà de la qualification professionnelle du collaborateur.

Elles ne sont pas indispensables dans sa situation de travail actuelle mais lui permettent d’évoluer et de développer de nouvelles compétences pour de nouvelles missions ou activités dans l’entreprise.

En se fondant sur les perspectives d’évolution de l’entreprise, ce classement s’opère en fonction de l’objectif de l’action au vu du profil et des projets professionnels du salarié.

Enfin, avant de faire valider son plan de formation, il faut définir des enveloppes budgétaires consacrées à chaque catégorie d’actions.

4/ Consulter la direction et les représentants du personnel sur le plan de formation 

L’entreprise se doit de consulter les représentants du personnel sur le plan de formation de l’année en cours. Cette consultation doit être intégrée à la consultation annuelle sur la politique sociale de l’entreprise.

Pour donner une visibilité précise à ces acteurs clés, un ensemble d’informations doit leur être fourni : les actions envisagées, le budget alloué, les choix stratégiques de l’entreprise et l’orientation de la formation qui en découle pour les exercices futurs.

5/ Mettre en place son plan de formation et contrôler la réussite des actions

Vous avez finalisé et validé votre plan de formation ? C’est donc le moment de planifier les différentes étapes de votre plan de formation.

Par la suite, cela vous permettra de veiller à la bonne marche de chacune d’elles et de contrôler la validation des acquis par vos salariés.

 

Vous l’aurez compris, l’élaboration d’un plan de formation pertinent exige de grandes qualités d’écoute, d’organisation et de rigueur. Mais, sa réalisation permettra de proposer des formations stratégiques et réalistes en tenant compte des ambitions et orientations générales de l’entreprise.

 

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