L’expertise numérique de Grafipolis : la donnée variable

Dans un éditorial d’octobre 2018 intitulé « l’imprimeur augmenté », Christine Kerdellant, directrice de la rédaction de L’Usine Nouvelle, constatait : « les imprimeurs détestent l’expression « transformation digitale ». Parce qu’il y a longtemps qu’ils utilisent le numérique. Les imprimeries étaient pourvues d’écrans bien avant les usines automobiles et mécaniques. »

Devant la baisse continue des tirages, les imprimeurs se sont en effet massivement tournés vers le numérique depuis une quinzaine d’années notamment pour répondre à la demande de tirages de faibles quantités tout en continuant à être rentable.

Comme tout bouleversement technologique, la diversification vers le numérique pose la question de l’adaptation des compétences des opérateurs concernés. Grafipolis vous proposera régulièrement à l’occasion de newsletter de faire un focus sur ses expertises liées au numérique.

Nous traiterons ici de l’intégration des données variables dans tous les supports imprimés.

« L’avenir de l’imprimerie, rien que ça, reposerait sur le web-to-print et la donnée variable »

Le web-to-print pour le confort du client, la personnalisation pour le plaisir du lecteur. Que ce soit pour des carte PVC d’adhérents, pour de la billetterie, des mailings personnalisés, ou de l’affichage « localisé », la personnalisation est LA tendance forte du marché.

Pour découvrir les 5 tendances fortes des industries graphiques et du packaging, lisez cet article !

Issu des activités de Marketing Direct, le traitement de données variables réservé à l’origine aux « routeurs » est désormais à la portée des imprimeurs. Deux métiers qui ont tendance à converger. Ainsi, le versioning, l’intégration d’images variables, le document connecté, toutes ces notions doivent devenir courantes pour les imprimeurs équipés en numérique.

Mais, cette transformation digitale, essentielle, inévitable, indispensable, doit passer par la formation et l’accompagnement des équipes.

En effet, l’impact de la donnée variable est sensible à tous les niveaux de l’entreprise :

  • Comment traiter les fichiers du clients (et quels fichiers) ?
  • Faut-il établir des cahiers des charges ?
  • Comment contrôler la production ?
  • Comment traiter la gâche ?
  • Que peut-on commercialiser, à quel prix (et à quel coût) ?
  • Quelle orientation donner à ma stratégie ?

Il n’est pas question, on le comprend facilement, d’entrer dans le monde de la donnée variable sans y être préparé, faut-il le répéter, à tous les niveaux de l’entreprise. La productivité est en jeu, l’adaptation à son marché aussi.

Donnée variable et personnalisation des supports imprimés : des enjeux différents

Tous les clients n’ont pas les mêmes attentes, les mêmes besoins ni les mêmes enjeux, dans le domaine de la personnalisation des supports imprimés.

Il faudra donc bien les identifier.

La donnée variable pour les forces de vente et la direction

L’acculturation des forces de ventes, et des équipes de direction, leur permet de mieux appréhender l’étendue des possibilités offertes dans ce domaine par leurs équipements numériques, mais aussi l’impact de ces nouveaux métiers sur la commercialisation des produits imprimés.

Est-ce que mon imprimerie peut assurer la connexion d’un support PLV au web par une puce NFC en données variables ?

Voilà une question à laquelle nous allons répondre ensemble.

La donnée variable en prépresse et production

La formation des opérateurs prépresse, puis des conducteurs de machines d’impression, mais aussi des collaborateurs chargés d’organiser cette production, leur permet d’appréhender plus précisément les outils à mettre en œuvre, depuis les bases de données jusqu’aux différents contrôles de production. Tout en intégrant quelques notions liées aux coûts de revient et aux risques liés à l’usage des données variables.

Est-ce qu’il me faut un fichier CSV, Excel, ou TXT ? Comment mon client doit-il valider le BAT ? Est-ce que je dois vérifier chaque ligne des 125.000 enregistrements fournis par mon client ?

Donnée variable : les formations proposées par Grafipolis

Les grandes lignes du programme de formation, adapté à chaque participant

  • « Donnée variable » & Usages
  • L’impression au cœur de l’écosystème de l’entreprise (clients internes et externes)
  • Le Marketing Direct : notions, définitions et exemples
  • Étude de cas : base de données, personnalisation & publipostage
  • Étude de cas Marketing autour d’exemples au choix
  • Les bases de données : origine des données et sensibilisation à la sécurisation des données
  • Mise en pratique : manipulation d’une base de données
  • Formation (sur demande) à l’usage d’Excel
  • La reconnaissance et le rapprochement de documents
  • Notions sur l’affranchissement et le routage postal
  • Le document connecté ou « augmenté » : mythe ou réalité ?
  • QR codes : découverte et compréhension des possibles…
  • La donnée variable et son incidence sur la chaîne de production : la non-qualité, le contrôle des BAT, l’ordre d’édition des documents, étapes de production, dossiers de production
  • Gestion de la gâche, cahier des charges clients

Les grandes lignes de la formation « acculturation digitale »

  • Les évolutions majeures de ces dernières années
  • Regards croisés sur le « marché »
  • La Transformation Digitale des Entreprises : comment le digital impacte l’ensemble des métiers de l’entreprise ? Qui porte la transformation digitale de l’entreprise ?
  • Les 3 défis de la transformation digitale
  • Impact digital sur la communication des entreprises
  • Abondance médiatique & Concept Cross Media
  • Surprendre & enchanter le client mobile
  • Imaginons … un « serious game » pour développer votre propre entreprise
  • Le numérique : l’utilisation de données variables et / ou les petites séries
  • Le document connecté ou « augmenté » : mythe ou réalité ?
  • Les QR codes : découverte et compréhension des possibles… (présentation)
  • Data = sécurité ? Data = sécurisation : travail de réflexions des participants)
  • Vers le Tout Digital ? sûrement pas !

Ces deux formations peuvent regrouper et mixer leur contenu pour un public de dirigeants, de commerciaux, de responsables de production, par exemple, afin de vous proposer un programme totalement personnalisé.

Pour en savoir plus, contactez-nous au 02 40 50 24 22 ou remplissez le formulaire de contact ci-dessous.

Par ailleurs, Grafipolis vous invite à une conférence sur la réalité augmentée et le papier connecté le 7 février prochain de 16h à 18h. Inscrivez-vous dès maintenant !

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